Hromadné zpracování dokladů: FV, ZLV
Doplněk pro hromadné odesílání faktur umožňuje plně automatizovat zpracování faktur. Ty lze automaticky tisknout či exportovat do souboru, který lze následne automaticky odeslat e-mailem. Je vhodný pro obchodní společnosti, pojišťovny, dodavatele služeb atd.
Jak doplněk funguje?
- Po instalaci doplňku se v agendě faktur vydaných objeví nová položka "stav zpracování".
- Nadefinuje se postup zpracování dokladu. V ideálním případě obchodník doklad pouze připravuje a ukládá v informačním systému.
- Obsluha si pomocí firltu zobrazí všechny dosud nezpracované faktury a tlačítkem "tisk/odeslat" spustí jejich automatizované zpracování.
- Postupně dojde ke zpracování všech faktur a to dle dle nastaveného způsobu komunikace s konkrétní firmou. (Vytištění faktury s vytvořením záznamu v modulu Odeslaná pošta nebo export do elektronického formáti ISDOC/PDF s vytvořením záznamu v agendě odeslané e-maily).
- Po zpracování se u každé faktury zapíše způsob jejího odeslání a je barevně odlišena od nezapracovaných dokladů.
Požadavky:
- Musíte mít zakoupen modul Emaily a interní vzkazy.
Výhody:
- minimální čas strávený při zpracování faktur,
- nulová chybovost,
- podpora zavádění elektronické fakturace.