Řízení pohledávek (automatické upomínky)

Tento doplněk pro IS ABRA je určen k automatickému vytváření upomínek na nezaplacené faktury. V jeho nastavení je možno zadat po kolika dnech od nezaplacení se má generovat první upomínky, kdy další po první upomínce. U každé upomínky lze nastavit, zda se má zaslat elektronicky nebo se bude zasílat v papírové formě.

Z upomínání lze vyloučit faktury, které jsou klientem rozporovány, na určitou dobu a doplnit k odkladu upomínání poznámku. Také lze z upomínání vyloučit celou firmu. Aplikace po zafiltrování nezaplacených faktur sama ověří, zda je faktura v termínu první upomínky, nebo od poslední upomínky uběhl předepsaný čas. Při splnění všech podmínek vygeneruje příslušné doklady a nastaveným způsobem zajistí odeslání výzvy k úghradě.

Jakmile je zahájen proces upomínání, lze u faktury měnit stav na: předáno na právní oddělení, předáno k soudu, platební rozkaz, exekuce ... Tyto údaje lze měnit i u dokladů uzavřených účetními uzávěrkami, které se následně připojí k fakturám vydaným jako jejich platba. Po vytvoření plateb je otevřena agenda pokladních příjmů se záznamy, které byly právě vytvořeny (pro možnost rychlé kontroly, popř. tisku). V okně aplikace je dále možnost "Odstranit řádek" Po stisknutí tohoto tlačítka dojde k odstranění aktuálního řádku. Kliknutím na tlačítko "zavřít" se provede ukončení aplikace bez vytvoření dokladů plateb.

Potřebné licence:

Tento doplněk zároveň umožňuje spolupráci se základním balíčkem "Splátkový kalendář a pozastávky". Faktury s nastaveným splátkovým režimem jsou upomínány pouze při porušení splátkového kalendáře.