Hromadné zpracování dokladů: FV, ZLV

Doplněk pro hromadné odesílání faktur umožňuje plně automatizovat zpracování faktur. Ty lze automaticky tisknout či exportovat do souboru, který lze následne automaticky odeslat e-mailem. Je vhodný pro obchodní společnosti, pojišťovny, dodavatele služeb atd.

Jak doplněk funguje?

1. Po instalaci doplňku se v agendě faktur vydaných objeví nová položka "stav zpracování".
2. Nadefinuje se postup zpracování dokladu. V ideálním případě obchodník doklad pouze připravuje a ukládá v informačním systému.
3. Obsluha si pomocí firltu zobrazí všechny dosud nezpracované faktury a tlačítkem "tisk/odeslat" spustí jejich automatizované zpracování.
4. Postupně dojde ke zpracování všech faktur a to dle dle nastaveného způsobu komunikace s konkrétní firmou. (Vytištění faktury s vytvořením záznamu v modulu Odeslaná pošta nebo export do elektronického formáti ISDOC/PDF s vytvořením záznamu v agendě odeslané e-maily).
5. Po zpracování se u každé faktury zapíše způsob jejího odeslání a je barevně odlišena od nezapracovaných dokladů.

Požadavky:

• Musíte mít zakoupen modul Emaily a interní vzkazy.

Výhody:

• minimální čas strávený při zpracování faktur,
• nulová chybovost,
• podpora zavádění elektronické fakturace.